Apa Itu ISSN dan Bagaimana Cara Mengurus ISSN Jurnal/Terbitan Berkala

Apa Itu ISSN Dan Cara Mengurus ISSN Jurnal/Terbitan Berkala

Selama ini banyak orang mengira ISBN dan ISSN itu sama, padahal ternyata dua hal itu berbeda. Ini menunjukkan bahwa banyak orang yang belum mengetahui apa itu ISBN dan ISSN. Pada artikel sebelumnya telah dibahas tutas. Selanjutnya artikel ini akan membahas tentang ISSN dan cara mengurus ISSN jurnal/terbitan berkala.

International Standard Serial Number (ISSN)

ISSN merupakan tersusun oleh kode-kode unik yang menunjukan identitas buku. ISSN mempunyai kekhususan untuk publikasi majalah secara periodic dan jurnal. Gunakan ISSN untuk penerbitan jurnal ke dalam prosiding atau majalah jurnal.

Bagi kamu yang ingin mengajukan, ada kabar menarik nih. Tidak perlu datang ke tempat atau mengirim surat kesana. Pengajuan bisa dilakukan secara daring. Nomor ISSN dapat diurus  sengan segera dan bisa didapatkan sebelum satu minggu, sesuai dengan tergantung kepadatan pengajuan.

Teknologi masa modern memberikan sumbangsih konstruktif . Termasuk sumbangsih teknologi modern adalah terkait ISSN. sekali kita pengajuan ISSN sekaligus akan mendapatkan fasilitas tambahan yaitu barcode generator online. Padahal jika barcode generator online dijual belikan, maka cenderung mahal.

Cara mengurus ISSN dengan mengkuti langkah-langkah pada tahapan-tahapan sebagai berikut:

Tahap pertama adalah Tahap Pengisian Formulir Secara Online

  1. Silahkah user buka laman situs http://issn.pdii.lipi.go.id
  2. Klik menu “Formulir Pendaftaran ISSN baru”
  3. melengkapi semua field yang ada pada formulir (terutama yanng punta tanda bintang merah)

– Mengisi nama terbitan, (diisi dengan judul terbitan), terbitan harus dengan judul unik dan jelas

– Mengisi penjelasan singkat tentang terbitan yang meliputi isi terbitan secara lengakap, dapat berupa ruang lingkup jurnal. Ini yang dikenal juga dengan Sinopsis.

– Institusi Pengelola (user harus mengisi dengan nama institusi/lembaga pengelola terbitan)

– Situs Terbitan (user mengisikan dengan laman situs terbitan elektronik)

– Nama (user harus mengisi penanggungjawab atau pimpinan redaksi terbitan)

– Alamat Institusi (user membubuhkan alamat institusi/lembaga)

– Surat-e (user memberikan surat elektronik atau email)

– Tel/fax (user melengkapi nomor telpon dan fax)

– Penerbit (user melengkapi nama penerbit, bila berbeda dengan institusi pengelola)

– Situs (user mengisi laman situs penerbit, bila berbeda dengan institusi pengelola)

– Frekuensi Terbitan (user memlih frekuensi terbitan antara harian, mingguan, bulanan dan tahunan)

– Edisi mulai berlaku (user melengkap juga volume, nomor, bulan dan tahun pertama kali terbit)

– Media Terbitan (memilih media terbitan antara online, cetak, CD dan DVD)

– Kategori keilmuan (user memilih kategori keilmuan yang sesuai dengan bidang terbitan)

– Pada kolom kunci dinamis, user pilih tulsan KLIK LIHAT DISINI. Setelah itu muncul 6 digit dan ketiklah manual, ini tidak bisa dicopy-paste untuk mengisi kolom kunci dinamis.

  1. Pilih atau tambahkan tanda checklist pada kalimat “membaca dan menyetujui ketentuan perjanjian”
  2. Kemudian pilih Simpan

– Apabila berhasil, akan keluar Nomor ID pendaftaran berikut Kata Sandi, yang nanti berfungsi untuk melakukan LOGIN pada sistem guna melengkapi berkas persyaratan

– apabla tidak berhasil, akan keluar informasi “maaf pastikan bahwa anda telah mengisi seluruh item…”.  User belum mengisi semua isian field, silahkan cek ulang.

– kesalahan biasanya terjadi dalam mengisi field KUNCI DINAMIS, karena user harus mengganti KUNCI DINAMIS yang sebelumnya telah digunakan, dengan mengeklik KLIK LIHAT DISINI lagi dan akan keluar kumpulan 6 angka yang baru.

Tahap Kedua adalah Tahap Menggunggah Kelengkapan Berkas

  1. User mengunjungi laman situs http://issn.pdii.lipi.go.id
  2. Pada menu AKSES MASUK, user mengisi antara lain ID Pendaftaran, Kata Sandi dan Tahun Permohonan
  3. User harus memastikan isian data pada formulir sudah benar, jika user perlu memperbaharui maka lakukan perbaikan dan pilih simpan
  4. User mengunggah berkas lampiran

– Pilih SURAT PERMOHONAN, akan keluar kotak unggah berkas

– user mencari berkas yang akan dilampirkan

– Pilih Unggah, akan keluar proses unggah berkas (putaran merah berulang)

– jika user selesai mengunggah berkas akan muncul kata SELESAI warna merah

– Pilih Tutup

– Pilih simpan pada form online

– Bila berhasil maka akan keluar ukuran file yang bisa drpreview disamping SURAT PERMOHONAN

– pada berkas lainnya, user harus melakukan hal seperti di atas termasuk pada sampul depan, halaman daftar isi, halaman susunan dewan redaksi. Setelah proses verifikasi selesai, user mengunggah berkas bukti tranfer pembayaran

  1. User mengorfirmasi telah melengkapi berkas persyaratan dengan mengirim pesan pada kotak komunikasi atau melalui telp 021. 5733465 ext 3507/3508/3509

Catatan: Ukuran file yang diunggah tidak lebih dari 2 Mb dengan format .pdf

Setelah dua tahap pendataran selesai, pendaftar menunggu verifikasi oleh petugas pada isian formulir pendaftaran dan berkas pendaftaran yang dilmapirkan. Pendaftar akan menerima menerima pesan dari petugas apakah pendaftaran titerima atau tidak. Apabila diterima, pendaftar menunggu sampai ISSN diterbitkan.

Sampai disini saja artikel ini, semoga memberikan solusi dan pembaca sudah bisa memahami apa itu ISSN dan cara mengurus ISSN jurnal/terbitan berkala.

Sumber:

LIPI, Panduan teknis pendaftaran ISSN, pdf.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *